أعلنت وزارة الخارجية عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف شاغرة لدى الأمانة العامة لمنظمة التعاون الإسلامي بمحافظة جدة، بمسمى (مدير عام للشؤون الاقتصادية) و(مدير إدارة الجماعات والمجتمعات المسلمة)، وذلك انفاذاً للتوجيهات الكريمة وحرصاً على إتاحة الفرصة للسعوديين للعمل لدى المنظمات والهيئات الدولية والاقليمية.
الوظائف:-
1- مدير عام للشؤون الاقتصادية:-
– الفئة/الدرجة : مدير عام DG.
– الراتب: 5500 دولار أمريكي، بالإضافة إلى البدلات والعلاوات المنصوص عليها في النظام الأساسي لموظفي منظمة التعاون الإسلامي.
– يضطلع المدير العام للشؤون الاقتصادية بمهامه ومسؤولياته تحت الإشراف المباشر للأمين العام المساعد للشؤون الاقتصادية بالأمانة العامة للمنظمة.
التوصيف الوظيفي:-
1- إعداد الخطط والمبادرات الكفيلة بتمتين أواصر التعاون الاقتصادي بين الدول الأعضاء.
2- الإشراف على أقسام إدارة الشؤون الاقتصادية المعنية بمجالات التجارة والاستثمار والبنيات التحتية والتنمية البشرية، إلى جانب الشراكة والتكامل.
3- تنسيق إعداد الدراسات والخطط لتعزيز المصالح الاقتصادية للدول الأعضاء.
4- إدارة ومتابعة التقدم المحرز في تنفيذ برامج العمل والمقترحات التي تعتمدها أجهزة المنظمة العاملة في المجال الاقتصادي، من قبيل اللجنة الدائمة للتعاون الاقتصادي والتجاري لمنظمة التعاون الإسلامي (كومسيك)، إلى جانب المؤتمرات الوزارية القطاعية.
5- دعم وتوجيه أجهزة المنظمة المتفرعة ذات الصلة، وذلك في تنفيذها لأنشطتها وإعدادها لخطط عملها
6- إدارة المفاوضات بشأن الاتفاقيات متعددة الأطراف والقرارات وأطر العمل والمقررات الأخرى ذات الصلة.
7- تنسيق إعداد التقارير المرحلية عن تنفيذ المقرارات ذات الصلة الصادرة عن مؤتمر القمة الإسلامي ومجلس وزراء الخارجية الدائمة للتعاون الاقتصادي والتجاري لمنظمة التعاون الإسلامي (كومسيك) والاجتماعات الوزارية المعنية
8- تمثيل الأمين العام في مختلف الاجتماعات
9- القيام بمهام أخرى يكلفها به الأمين العام والأمين العام المساعد
الكفاءات والمهارات:-
1- التمتع بحس المسؤولية والتفاني في تحقيق أهداف المنظمة وتنفيذ برامجها
2- امتلاك مهارات قيادية والتمتع بالقدرة على إدارة الموظفين وحفزهم على تحقيق أهداف المنظمة.
3- القدرة على الإنصات والتشاور وتبادل المعلومات والأفكار وامتلاك مهارات تفاوضية.
4- امتلاك مهارات تخطيطية وتنظيمية، لاسيما في ما يخص التخطيط المنهجي لمسار العمل المراد اتباعه لبلوغ أهداف محددة
5- المرونة والقدرة على التركيز على الأولويات واستباق المشاكل ووضع الخطط المناسبة لتجاوزها.
6- القدرة على الاندماج والتأقلم في بيئة عمل دولية متعددة اللغات والثقافات.
7- القدرة على العمل تحت الضغط.
8- إعطاء القدوة في إنجاز المهام في الوقت المناسب وفي احترام المواعيد.
9- الاستعداد للسفر في أي وقت لتمثيل المنظمة في أي من المؤتمرات أو الاجتماعات.
10- امتلاك مهارات جيدة تفاوضية وحوارية
11- امتلاك مهارات حاسوبية ممتازة.
المؤهلات العلمية:-
– درجة الماجستير على الأقل في مجالات الاقتصاد الدولي والدراسات المالية، العلاقات الدولية والدبلوماسية متعددة الأطراف، إدارة الأعمال والإدارة العامة، أو في مجال آخر ذي صلة (وستعتبر درجة الدكتوراه ميزة إضافية). ويشترط أن يكون المترشح ذا خبرة واسعة تتصل بالمهام المطلوب إنجازها.
الخبرة المهنية:-
– على الأقل 18 سنة من الخبرة والمعرفة المهنية المتدرجة. ويفضل أن تكون في مجال الدبلوماسية داخل الدول الأعضاء، أو في المنظمات الدولية الحكومية، أو خبرة في مزاولة مسؤوليات إدارية.
اللغات:-
– إتقان لغتين على الأقل من لغات العمل الثلاث في منظمة التعاون الإسلامي، وهي العربية والانجليزية والفرنسية. ويفضل أن يكون لدى المترشح ملماً باللغة الثالثة
متطلبات عامة:-
1- أن يكون المترشح مسلماً من مواطني إحدى الدول الأعضاء في منظمة التعاون الإسلامي
2- أن يكون المترشح دون 56 سنة من العمر
3- أن يكون سليماً من الأمراض والإعاقات التي قد تعيق أداءه لمهامه
4- أن يكون مرشحاً من طرف دولته أو ألا يكون لدى دولته أي اعتراض على تعيينه
أحكام عامة:-
1- يجب أن يتضمن ملف المترشح المعلومات الشخصية الأساسية، من قبيل تاريخ الميلاد وبلد الإقامة والحالة الأسرية وعدد الأبناء.
2- لن تتصل الأمانة العامة إلا بالمرشحين الواردة أسماؤهم في القائمة الموجزة للمترشحين.
3- لا تُقبل طلبات الترشح التي ترد بعد انقضاء الموعد النهائي لتقديم الطلبات.
2- مدير إدارة الجماعات والمجتمعات المسلمة:-
1- الفئة/الدرجة: د 1 (مدير).
2- الراتب: الراتب الأساسي 4600 دولار أمريكي، تُضاف إليه بدلات ومدفوعات أخرى وفق ما ينص عليه النظام الأساسي لموظفي منظمة التعاون الإسلامي.
3- يضطلع مدير إدارة الجماعات والمجتمعات المسلمة بمهامه تحت الإشراف المباشر للأمين العام المساعد للشؤون السياسية بالأمانة العامة للمنظمة.
التوصيف الوظيفي:-
فضلاً عن التدبير اليومي لشؤون الإدارة، يتولى المدير:-
1- إعداد تقارير خاصة للأمين العام عن أي مسألة من المسائل المتعلقة بالجماعات والمجتمعات المسلمة، ولاسيما الصعوبات التي تواجهها.
2- الإشراف على وضع الخطط والمبادرات في الأمانة العامة، تنفيذاً لميثاق المنظمة ولقرارات القمة الإسلامية وجلس وزراء الخارجية.
3- تقييم السياسات الحومية القائمة وآثارها على الجماعات والمجتمعات المسلمة في الدول غير الأعضاء في المنظمة.
4- دراسة شكاوى محددة بشأن حرمان الجماعات والمجتمعات المسلمة من حقوقها وضماناتها ورفع هذه المسائل إلى السلطات المعنية.
5- إجراء دراسات وأبحاث وتحاليل حول المسائل المتعلقة بالتنمية الاجتماعية والاقتصادية والتربوية للأقليات عبر العالم، وتقديم توصيات بشأن التدابير اللازم اتخاذها للتخفيف من حدة المشاكل التي تواجهها.
6- الالتقاء مع ممثلي الجماعات والمجتمعات المسلمة وإجراء زيارات ميدانية لبلدان إقامتها.
7- إعداد تقارير ونقاط المناقشة وأوراق السياسات حول مواقف المنظمة إزاء الأقليات المسلمة
8- وضع استراتيجيات مبتكرة وتحويلية للتخفيف من محنة الجماعات والمجتمعات المسلمة التي تواجه ظروفاً صعبة.
9- العمل مع إدارات المنظمة الأخرى والتواصل مع المنظمات الدولية مثل الأمم المتحدة والمنظمات الإقليمية مثل الاتحاد الأوروبي وغيرها
10- الالتزام بالتعاون البناء مع مختلف أصحاب المصلحة والمؤسسات ضمن هيئات المنظمة وخارجها
11- توفير القيادة والتدريب للموظفين الشباب في الإدارة في سياق مساعي الدفاع عن الجماعات والمجتمعات المسلمة.
الكفاءات والمهارات:-
1- خبرة عملية في ميدان الدبلوماسية أو المنظمات الدولية أو المؤسسات الأكاديمية أو مراكز الفكر.
2- معرفة وافرة بالتحديات السياسية والاقتصادية والاجتماعية الراهنة التي تواجه الجماعات والمجتمعات الإسلامية.
3- القدرة الأكيدة على التعاون مع المنظمات الدولية والمؤسسات الأكاديمية والمنظمات غير الحكومية الأخرى.
4- القدرة الأكيدة على التحرير بصورة واضحة ومختصرة وعلى التعاون الفعال مع الآخرين.
5- مهارات ممتازة للقيادة والتواصل ومهارات التعامل مع الآخرين.
6- التفاني والكفاءة والنزاهة الشخصية والمهنية ومهارات القيادة وحس المسؤولية.
7- القدرة على الاندماج في بيئة دولية متعددة اللغات والثقافات.
8- القدرة على التفاعل والعمل بروح الفريق وذلك بأنشاء علاقات عمل وتعاون فعالة مع الزملاء والحفا عليها.
9- القدرة الجيدة على إعداد التقارير والصياغة والكتابة بصورة واضحة ومختصرة والتواصل شفوياً بوضوح.
10- الاستعداد للسفر في أي وقت للمشاركة في أي من المهمات الرسمية المطلوبة.
11- الرغبة والالتزام القويين بمواصلة مسار مهني في المنطقة، والالتزام الشخصي والمهني بمهام ورؤى المنظمة.
12- القدرة على العمل تحت الضغط
13- مهارات حاسوبية ممتازة.
المؤهلات العلمية:-
– درجة البكالوريوس في العلاقات الدولية أو في مجال آخر ذي صلة. وستعتبر درجة الماجستير أو درجة الدكتوراه ميزة إضافية.
الخبرة المهنية:-
– على الأقل 7 سنوات في وظيفة ذات صلة. ويفضل أن تكون في مجال الدبلوماسية أو العلاقات الدولية.
اللغات:-
– إتقان لغتين على الأقل من لغات العمل الثلاث في منظمة التعاون الإسلامي، وهي العربية والانجليزية والفرنسية. ويفضل أن يكون لدى المترشح بعض الإلمام باللغة الثالثة.
متطلبات عامة:-
1- أن يكون المترشح مسلماً من مواطني إحدى الدول الأعضاء في منظمة التعاون الإسلامي.
2- أن يكون المترشح دون 50 سنة من العمر.
3- أن يكون سليماً من الأمراض والإعاقات التي قد تعيق أداءه لمهامه.
4- أن يكون مرشحاً من طرف دولته أو ألا يكون لدى دولته أي اعتراض على تعيينه.
5- تاريخ الميلاد وأرقام الاتصال من المعلومات الأساسية التي يجب أن تتضمنها السيرة الذاتية.
—————–
أحكام عامة:-
– يجب أن يتضمن ملف المترشح المعلومات الشخصية الأساسية، من قبيل تاريخ الميلاد وبلد الإقامة والحالة الأسرية وعدد الأبناء.
لن تتصل الأمانة العامة إلا بالمرشحين الواردة أسماؤهم في القائمة الموجزة للمترشحين.
لا تُقبل طلبات الترشح التي ترد بعد انقضاء الموعد النهائي لتقديم الطلبات.
موعد التقديم:-
– التقديم متاح الآن وينتهي يوم الأثنين بتاريخ 1439/08/15هـ الموافق 2018/04/30م.
طريقة التقديم:-
ترسل طلب الترشيح وبيان السيرة الذاتية إلى العنوان التالي (مع تحديد الوظيفة المراد التقدم إليها):-
– ديوان الأمين العام
– الأمانة العامة لمنظمة التعاون الإسلامي
– ص.ب. ١٧٨ جدة ٢١٤١١
– فاكس: ٠٠٩٦٦١٢٦٥١٥٢٢٨٨
– البريد الإلكتروني:-
vacancy@oic-oci.org