هيئة تنمية الصادرات السعودية تعلن عن وظائف إدارية شاغرة

كشفت هيئة تنمية الصادرات السعودية، عن وجود وظائف إدارية شاغرة، للعمل في العاصمة في الرياض، وذلك للعمل وفق التفاصيل والمعلومات الآتية:

المسمى الوظيفي: مدير الشؤون الإدارية

الشروط:

1. – وجود خبرة 6 سنوات كحد ادنى في الشؤون الإدارية وإدارة المرافق، مع (3) سنة على الأقل في منصب إداري
2. – يمتلك معرفة بنظام الوثائق والمحفوظات في الأجهزة الحكومية
3. – يمتلك معرفة بمتطلبات الأمن والسلامة في المنشآت
4. – وجود معرفة بنظام المستودعات الحكومية
5. – وجود معرفة بنظام الاتصالات الإدارية

المهام الوظيفية:

1. – إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
2. – متابعة تطوير سياسات وإجراءات عمل الإدارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من تطبيقها والالتزام بها بعد اعتمادها.
3. – الإشراف على توفير خدمات الصيانة والأمن والسلامة والأجهزة والمعدات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية في الهيئة لتحديد احتياجاتها والعمل على تلبيتها وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة.
4. – تطبيق نظام المستودعات وقواعد التخزين وإجراءاته النظامية من خلال متابعة استلام الأصناف والمواد الواردة للمستودع وإعداد سندات الاستلام بعد التأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة وفواتير الموردين بالتنسيق مع إدارة المشتريات والعقود والعمل على متابعة حفظ وتصنيف وترقيم وترتيب المواد في المستودع، وصرف المواد وإعداد سندات الصرف الخاصة بها.
5. – الإشراف على تصنيف وحفظ الملفات والمحفوظات والوثائق بالوسائل التقنية الحديثة وتوفيرها بسرعة وسهولة عند الحاجة لها.
6. – متابعة تقديم خدمات النقل والحركة لموظفي الهيئة، ومتابعة كافة صيانة السيارات وتحديث الأوراق النظامية للسيارات وغيرها من المتطلبات.
7. – الإشراف على تنظيم أعمال مركز الاتصالات الإدارية في مجال تلقي وتسجيل المعاملات وإحالتها للوحدة التنظيمية المعنية في الهيئة.
8. – الإشراف على متابعة أداء مقاولي الخدمات لأعمالها وإجراء الاتصالات معهم لأغراض التنسيق والتوجيه.
9. – إدارة مرافق الهيئة ومتابعة تنفيذ مشاريع وتشغيل وصيانة المرافق وفق العقود المبرمة مع المقاولين المنفذين.
10. – إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
11. – إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات الإدارة العامة، ومقترحات تطوير أدائها.

موعد وطريقة التقديم:

التقديم متاح الآن من خلال الرابط التالي: