وظائف شاغرة بالهيئة العامة للإحصاء لحملة الدبلوم

أعلنت الهيئة العامة للإحصاء، عن وجود وظائف شاغرة في العاصمة الرياض، بمسمى وظيفي سكرتير تنفيذي، وذلك للعمل وفق التفاصيل والمعلومات الآتية:

المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي

الشروط:

1. – درجة الدبلوم في الأعمال الإدارية / السكرتارية.
2. – خبرة 3 سنوات في دور مماثل.
3. – اتقان برامج الاوفيس.
4. – مستوى جيد في اللغة الانجليزية.

المهام الوظيفية:

1. – استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل معها حسب التوجيه.
2. – فحص رسائل البريد الموجهة للمدير، وترتيب أولوياتها، بهدف ضمان استفادة الرئيس من وقته على النحوالأمثل.
3. – استقبال ضيوف وزوار المدير وترتيب مقابلاتهم معه.
4. – إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الخاصة بالإدارة.
5. – ينسخ ويعالج النصوص باللغة العربية والإنجليزية.
6. – إعداد المراسلات الصادرة عن المدير، وفرز المراسلات الواردة إليه.
7. – تنظيم اجتماعات المدير وتولي أي ترتيبات ذات صلة بتلك الاجتماعات، بما فيها السفر.
8. – توثيق جميع مراسلات المدير وأرشفتها بشكل فعال.
9. – توثيق المحاضر لجميع اجتماعات المدير.
10. – أية مهام يُكلف بها في مجال اختصاصه.

موعد وطريقة التقديم:

التقديم متاح الآن من خلال الرابط التالي: